Karriere in der Zahnärztekammer Berlin
Die Zahnärztekammer Berlin ist die berufsständische Vertretung aller Berliner Zahnärztinnen und Zahnärzte und als Körperschaft des öffentlichen Rechts Teil der Berliner Behördenfamilie. Die Zahnärztekammer Berlin berät und unterstützt die Berliner Zahnärztinnen und Zahnärzte sowie die Patientinnen und Patienten.
Hier finden Sie aktuelle Stellenausschreibungen. Gerne können Sie uns Initiativ-Bewerbungen zusenden. Wir freuen uns auf Sie!
Bewerbungen richten Sie bitte an Geschäftsführer Dr. Jan Fischdick, ausschließlich per E-Mail.
Sie kennen Berliner Zahnärztinnen und Zahnärzte bisher nur von Ihren Besuchen in der Praxis? Dann kommen Sie zur Berufsvertretung der Berliner Zahnärztinnen und Zahnärzte und werden Sie Teil des aktiven Dienstleisters „Zahnärztekammer Berlin“. Wir suchen
eine/n engagierte/n und teamfähige/n leitende/n Mitarbeiter/in in Vollzeit (38,5 Stunden).
Alle Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand der Zahnärztekammer Berlin und dem Geschäftsführer bearbeitet. Im Einzelnen umfasst die Position folgende Kernaufgaben:
- Budget- und Recourcenplanung in enger Abstimmung mit dem Vorstand und dem Geschäftsführer, kaufmännische Betreuung und Überwachung des Bereichs Haushalt und Finanzen.
- IT und IT-Weiterentwicklung, insbesondere Digitalisierung
- Beratung von Mitgliedern in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, insbesondere bei Praxisabgaben und -aufgaben
- Betreuung und Begleitung von Vorstands- und Gremiensitzungen (Erarbeitung von Beschlussvorlagen, Umsetzung der Vorstandsbeschlüsse, Protokollerstellung)
- Direkte und regelmäßige Berichtspflicht an den Vorstand und den Geschäftsführer
- Kommunikation mit Mitgliedern sowie Ansprechpartnern von Aufsichtsbehörden und Partnerinstitutionen
- Repräsentation der Zahnärztekammer bei vom Vorstand veranlassten Sitzungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung z. B. als Referent/in des Vorstands oder der Geschäftsführung, Persönliche/r Referent/in des Vorstands, oder als Prüfungsassistent/in, Controller/in
- Erste Erfahrungen bei der Wahrnehmung von Leitungs- und Führungsaufgaben
- Interesse an (zahn-)medizinischen Themen und Identifikation mit der Verwaltung als Dienstleister für Mitglieder, Partnerinnen und Partner sowie Patientinnen und Patienten
- Loyalität und Konfliktfähigkeit
- Soziale Kompetenz sowie Team- und Integrationsfähigkeit
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Intensive Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
- Bereitschaft zu Wochenend- und Abendeinsätzen
Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem gut strukturierten Team und die Möglichkeit nach einer intensiven Einarbeitung eine stellvertretende Leitungsfunktion einzunehmen. Eine eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung im Rahmen der vom Vorstand der Zahnärztekammer Berlin vorgegebenen Tätigkeitsfelder wird ebenso vorausgesetzt wie Eigeninitiative, Engagement und Freude am Umgang mit anderen Menschen. Gemeinsam mit dem Geschäftsführer der Zahnärztekammer unterstützen Sie die Berliner Zahnärztinnen und Zahnärzte, die Delegierten der Zahnärztekammer Berlin sowie die Mitglieder des Vorstands.
Leistungsprämien können erarbeitet werden und weitere Sozialleistungen werden im Laufe der Dienstzugehörigkeit angeboten. Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an: Herrn Geschäftsführer Dr. Jan Fischdick, bewerbung(at)zaek-berlin.de.
Zur Ergänzung unseres Teams sucht die Zahnärztekammer Berlin ab sofort eine/n hochmotivierte/n Servicetechniker/Medizintechniker/Elektrotechniker (m/w/d) im Referat Praxisführung in Vollzeit (38,5 Stunden).
Das Referat Praxisführung bearbeitet Themen, die zur Berufsausübung in Zahnarztpraxen notwendig sind. Hierzu zählen u.a. die technische Ausstattung, die räumlichen Voraussetzungen, die Umsetzung der Hygieneanforderungen, der Infektionsschutz und der Umweltschutz.
Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
• telefonische Beratung, Korrespondenz
• unterstützende Begleitung und Koordination bei der Einrichtung von QM-Systemen nach SGB V; Weiterentwicklung von vorhandenen
QM-Systemen
• Durchführung, Bewertung und Dokumentation von Geräteprüfungen (STK, MTK) und Kennzeichnung geprüfter Produkte nach der MPBetreibV
• Information unserer Mitgliedspraxen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (Betriebsarzt, Behörden, Berufsgenossenschaft, Fachhändlern etc.)
• Beratungsaufgaben bei Praxisprojektierungen
Ihr Profil:
• Qualifikation im medizin- oder elektrotechnischen Bereich
• sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office, Excel, Outlook)
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• hohe Beratungskompetenz sowie verbindliches professionelles Auftreten
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Team
• zahnmedizinisches Fachwissen wünschenswert
Arbeiten Sie in einem attraktiven Umfeld:
Wir bieten Ihnen ein angemessenes Einkommen, eine gute Einarbeitung sowie finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine langfristige Perspektive. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an Herrn Geschäftsführer Dr. Jan Fischdick.